Informacje dotyczące przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych
Zgłoszenie zewnętrzne zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów
Jeśli masz wiedzę, że doszło naruszenia prawa możesz przekazać zgłoszenie
do Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Bydgoszczy w formie papierowej, poprzez wysłanie listu na adres do korespondencji: ul. ks. Piotra Skargi 2, 85-018 Bydgoszcz, w którym w zaklejonej dodatkowej kopercie z napisem „sygnalista” będzie znajdowała się treść zgłoszenia zewnętrznego.
Zachęcamy, aby skorzystać z formularza Zgłoszenia naruszenia prawa (pdf) dostępnego poniżej.
Informujemy, że podany przez nas kanał komunikacji gwarantuje zachowanie poufności przekazanych informacji.
Jeśli chcesz skorzystać z ochrony sygnalisty musisz spełnić poniższe przesłanki:
a) jesteś osobą fizyczną,
b) zgłoszenie dotyczy naruszenia prawa, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów,
c) informację o naruszeniu prawa uzyskano w kontekście związanym z pracą, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów.
Sygnaliści podlegają ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa (art. 6 ustawy
o ochronie sygnalistów).
Sygnalistom przysługuje również ochrona prawna przed stosowaniem wobec nich działań odwetowych. Środkami ochrony prawnej są m.in.: złożenie zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa, zastosowanie wobec sygnalisty działań odwetowych do organów ścigania, tj. policji i jednostek prokuratury lub wystąpienie z roszczeniem o odszkodowanie lub zadość uczynienie za dopuszczenie się zastosowania działań odwetowych.
Ponadto, Sygnalista, który obawia się lub doświadczył działań odwetowych może także zgłosić ten fakt do Kujawsko-Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska
lub innemu organowi publicznemu.
Dane Sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie podlegają szczególnej ochronie
i są przetwarzane tylko przez osoby do tego upoważnione, które są obowiązane do zachowania tych danych w tajemnicy (szczegółowe informacje zawarte są w klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych – pdf).
Procedura zakłada pełną anonimowość zgłaszającego. Jego dane dostępne będą wyłącznie osobom zaangażowanym w proces rozpatrzenia zgłoszenia. Przy czym wymagane jest podanie przez Sygnalistę imienia i nazwiska. Zgłoszeniom anonimowym nie nadaje się bowiem dalszego biegu i pozostawia się je bez rozpoznania.
Po przyjęciu, zgłoszenie będzie poddane wnikliwej i bezstronnej analizie z zachowaniem poufności. Procedowanie zgłoszenia obejmuje min.:
1. Wstępną weryfikacja zgłoszenia.
2. Rejestracją zgłoszenia i nadanie numeru (dalsza procedura prowadzona będzie
z wykorzystaniem tego numeru).
3. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.
4. Podejmowanie działań następczych.
5. Przekazanie informacji zwrotnej sygnaliście (tj. informacji na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań w terminie 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia, a w sytuacji, o której mowa w art. 41 ust. 2 ustawy o ochronie sygnalistów, w terminie 6 miesięcy od dnia jego przyjęcia) oraz informacji o ostatecznym wyniku postępowań wyjaśniających wszczętych na skutek jego zgłoszenia.
Przez działania następcze należy rozumieć działania podjęte przez właściwy organ w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia, w szczególności przez postępowanie wyjaśniające, wszczęcie kontroli lub postępowania administracyjnego, wniesienie oskarżenia, działanie podjęte w celu odzyskania środków finansowych.
Czynności podjęte na skutek zgłoszenia sygnalisty zmierzają do zapobieżenia lub usunięcia skutków naruszenia prawa oraz dokonania adekwatnych działań naprawczych.
Sygnalisto pamiętaj, że dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności (m.in. dyscyplinarnej) za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa. Gdyby wszczęto postępowanie możesz wystąpić o umorzenie takiego postępowania.
Jedynym warunkiem ochrony jest fakt, że jako sygnalista masz uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą, pod warunkiem, że uzyskanie informacji lub dostęp do informacji nie stanowią czynu zabronionego.
Sygnalista powinien mieć świadomość, że może ponieść określone prawnie sankcje za dokonanie bezpodstawnego zgłoszenia, tj. jeżeli świadomie i celowo dokonuje zgłoszenia naruszenia prawa, które w rzeczywistości nie miało miejsca (art. 57 ustawy o ochronie sygnalistów).
Sygnalista może złożyć zgłoszenie zewnętrzne do innych organów publicznych lub do Rzecznika Praw Obywatelskich.
Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich.:
Zespół do spraw Sygnalistów Biura Rzecznika Praw Obywatelskich
ul. Puławska 99a
02-595 Warszawa
Osobie chcącej dokonać zgłoszenia naruszenia prawa w rozumieniu ustawy o ochronie sygnalistów, przysługuje możliwość skorzystania z nieodpłatnej pomocy prawnej
i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, na podstawie art. 4¹ ustawy z dnia 5 sierpnia
2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (Dz.U. z 2021 r., poz. 945).
Zachęcamy do składania zgłoszeń w przypadku zauważenia nieprawidłowości w zakresie ochrony środowiska.
za treść odpowiada: Krzysztof Pietrasiak
ostatnia modyfikacja:
data wytworzenia: piątek, 17 stycznia 2025 10:42
opublikowano: piątek, 17 stycznia 2025 10:42
- 17 stycznia 2025 10:44 | Krzysztof Pietrasiak | Zmieniono: treść
- 17 stycznia 2025 10:46 | Krzysztof Pietrasiak | Zmieniono: treść
- 17 stycznia 2025 10:47 | Krzysztof Pietrasiak | Zmieniono: treść